部门简介
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招标办公室是具体负责学校采购招标工作统筹管理的职能部门,主要职责为:

(一)严格贯彻执行政府采购、招投标法律法规,建立健全学校采购招标规章制度和实施办法,加强采购项目实施全过程的内部控制管理;

(二)受理、审核校内集中采购项目、委托采购项目的采购申请;

(三)负责组织实施校内集中采购项目,包括:制作并发布采购公告、采购文件,接受供应商的响应文件,组织召开各类采购工作会议,进行开标、评标、谈判、磋商、询价工作及采购方式、合同变更等事项的审议活动,完成中标(或成交)结果公示、中标(或成交)通知书发放;

(四)负责委托采购项目的委托、联系、协调,按规定完成报请上级主管部门审批或备案事宜;

(五)对校内分散采购活动加强指导、检查;

(六)根据项目需要,负责组织归口管理部门、项目单位及专家对投标供应商或中标(或成交)候选供应商进行考察,参与校内集中采购项目和委托采购项目的验收活动;

(七)负责组织合同文本的审核会签和学校经济合同专用章的管理;

(八)负责校内集中采购项目和委托采购项目采购业务档案的建档、归档工作;

(九)负责校内“评审专家库”、“供应商信息库”建设,并实行动态管理;

(十)受理对采购活动的询问、质疑、投诉,并按规定组织做好答复处理工作;

(十一)接受政府部门或学校监察、审计部门对采购招标工作的监督、检查、审计,并做好配合工作;

(十二)负责政府采购信息的填报工作;

(十三)负责学校采购招标工作的信息化建设;

(十四)完成采购领导小组交办的其他工作。


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