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关于启用学校采购招标管理系统的通知

发布日期:2019-11-15   浏览次数:

各单位、各部门:

  为更好贯彻落实“放、管、服”改革要求,促进学校采购招标工作更加规范有序、更加便捷高效,经学校采购招标管理办公室、信息化建设管理办公室等多方共同努力,南京邮电大学采购招标管理系统(一期)已完成建设,即将投入运行。现将有关事项通知如下:

一、学校采购招标管理系统启用时间

学校采购招标管理系统自2019年11月18日起开始正式启用。为确保平稳过渡,开始运行后3个月内为双轨同步运行期。双轨同步运行期间,所有采购招标项目流程、经济合同审核等流程原则上通过采购招标管理系统进行操作,部分确有困难的项目单位仍可通过智慧校园办公OA中采购招标项目登记、采购文件审核、合同审核等流程进行相关操作。双轨同步运行结束后,所有采购招标项目流程、经济合同审核等流程均通过采购招标管理系统进行操作,OA系统中相关流程停止使用。

二、学校采购招标管理系统的主要功能

1.采购招标项目管理,包括采购招标项目审核登记、采购文件审核会签、采购信息发布、投标人报名登记、开标管理、评审管理、成交结果推送公示、项目进度查询等。

2.经济合同管理,包括在线拟订合同文本、审核会签、合同编号、合同信息查询等。

3.评审专家管理,包括专家报名、专家审核,专家库维护、专家抽取、语音通知等。

4.供应商管理,包括供应商报名注册、供应商审核,供应商库维护等。

5.招标代理机构管理,包括代理机构维护、项目分配、代理机构组织实施代理项目等。

6.校内分散采购项目采购信息管理,包括分散采购信息发布、成果结果推送公示等。

三、学校采购招标管理系统使用说明

1.登录方式

PC端:

①打开南京邮电大学主页(www.njupt.edu.cn),点击首页右上方“智慧校园”,进入统一身份认证平台登录界面,使用工号和密码登录。进入统一身份认证平台后,点击“个人中心”-“业务直通车”中“采购招标”应用;

②登录南京邮电大学采购招标管理办公室网页(http://zbb.njupt.edu.cn/),点击“校内用户登录” 进入统一身份认证平台登录界面,使用工号和密码登录。

手机端:

① 关注微信公众号“南京邮电大学采购招标管理办公室”;

②账户绑定,校内用户进入统一身份认证平台后进行绑定,校外用户根据系统的账号和密码进行绑定;

③账户绑定后,可进入“业务办理”办理待办事项、查阅项目进度、接收项目信息提醒等。

2.完善个人信息

教职工首次登陆系统后(PC端),应在左侧菜单“系统”-“信息修改”栏目里,补充完善个人信息(“联系电话”为常用手机号码,“固定电话”为本人办公电话,“电子邮箱”为个人校内邮箱),以便能够及时收到相关信息提醒。

3.查看用户手册

教职工可以在系统首页“系统通知”栏查看采购招标管理系统用户操作手册(见附件1)。

四、其他事项说明

1.各单位、各部门如需在采购招标管理系统发布分散采购公告、分散采购结果公告的,须先申请开通信息自助发布权限。申请时请填写表格(附件2),并办理相关审核手续。

2.没有学校统一身份认证平台账号的老师需要使用本系统的,须先申请开通采购招标管理系统账号。申请时请填写表格(附件3),并办理相关审核手续。

3.如您对采购招标管理系统或采购招标业务工作有任何疑问、意见和建议,欢迎您与我们联系,联系人:

瞿老师85866540,王老师85866541,

技术支持:董老师15312402779,

采购招标业务咨询QQ群:698577786。

  

 



                                                           201911 15


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