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关于南京邮电大学网上竞价采购网试运行的通知

发布日期:2020-11-27   浏览次数:

各部门、单位:

  为更好贯彻落实“放、管、服”改革要求,进一步提高采购工作效率和服务质量,经学校采购招标管理办公室、信息化建设管理办公室等多方共同努力,“南京邮电大学网上竞价采购网”(高校竞价网的分站,以下简称“竞价网”)已完成建设部署并上线试运行。为确保网上竞价采购工作有序开展,现将有关事项通知如下:

  一、网上竞价采购的含义和适用范围

  本通知所指网上竞价采购,是指项目单位采购小组通过竞价网发布采购信息,接受注册供应商网上报价,选择成交供应商,网上公布采购结果等全过程活动的总称。

  网上竞价采购适用于学校集中采购限额标准以下定型、标准统一的货物和服务采购项目。发布采购信息时必须包含明确的物品名称(可指定品牌)、规格型号、相关配置、技术指标和服务要求等。

  对未纳入省级网上商城政府采购目录和协议供货范围的采购项目,或者已纳入网上商城政府采购目录、但网上商城不能满足需求,或者同品牌、同型号商品通过学校采购平台采购价格更低或服务更优的,优先选择在学校网上竞价平台采购。

  没有明确规格或标准、需要定制的货物或服务不适用网上竞价采购。

  二、网上竞价采购的竞价原则

  网上竞价的成交原则为满足采购需求兼顾信誉基础上的最低价原则,即对供应商的选择由价格、供应商的信誉二个因素确定。

  (一)满足需求的情况下,应选择报价低的供应商;

  (二)报价相等时,应选择信誉等级高的供应商。

  供应商信誉等级是指在高校竞价网上,由既往成交用户对供应商提供产品的质量、售后服务等情况进行综合评价后形成的信誉等级。

  三、网上竞价采购流程

  (一)根据《南京邮电大学校内分散采购管理实施细则(试行)》规定应当进行项目登记的分散采购项目,采购小组应先在采购招标管理系统中办理项目登记、审核手续,再进行网上竞价采购。

  (二)采购小组通过学校统一身份认证登录竞价网。

  登录方式:

  1.登入校园网主页—智慧校园—业务直通车—竞价采购;

  2.登录校园网“采购招标管理办公室主页”—竞价采购;

  3.直接登录网址https://pu.easyjcx.com/edu/10293。

  登录竞价网后,可扫二维码关注竞价网微信公众号,通过微信小程序进行相关操作。

  (三)采购小组填写并提交相关申购信息。

  1.采购小组提交申购信息时,采购方式应选择“货物类通用竞价”或“服务竞价”,不能选择“非竞价”。

  2.采购小组需详细、准确填写申购信息,对申请采购货物或服务的名称、技术、服务、安全等需求均应准确完整无歧义地描述并仔细核对。一经采购招标管理办公室管理员(以下简称“管理员”)审核发布,采购信息将不能更改。

  3.采购小组可以根据实际情况确定是否填写自报价。自报价是指采购小组通过市场询价后,在申购阶段填写一个尚未注册但可满足供货条件的供应商及其报价。此报价可作为一个有效报价,参与竞价对比。自报价在竞价阶段对其他供应商保密。

  (四)管理员对申购信息审核并确认无误后,通过系统将申购信息在网上发布。

  (五)供应商网上参与竞价,一个竞价周期为三个工作日。

  (六)管理员初选管理。

  竞价时限截止后,若满足预算要求的供应商为三家或三家以上的,管理员选择“转用户初选”。竞价时限截止后,若满足预算要求的供应商不满三家的,管理员可根据以下具体情况,分别选择“转用户初选”、“补充自报价”、“延长竞价时间”、“终止申购”等方式处理:

  1.对于阅读数较大,且有供应商报价的竞价单,管理员可以选择“转用户初选”;

  2.对于阅读数较大,但满足预算要求的供应商数为0的竞价单,管理员可以选择“补充自报价”,采购小组补充填写自报价后即转入“用户初选”;

  3.对于阅读数较小的,需要延长竞价时间的申购单,管理员可根据采购小组申请选择“延长竞价时间”,延长竞价时间后,供应商可以继续参与或者修改报价;

  4.如果采购小组需要修改申购信息重新发布或不再需要已发布的申购单,管理员根据采购小组申请选择“终止并重新竞价”或“终止申购单”处理。

  (七)采购小组初选供应商。

  采购小组应根据竞价原则选择初选成交商并提交管理员审核。如采购小组申请退选(退选是指采购小组不选择报价最低的供应商,退而选择报价次低的供应商),应据实填写退选理由再提交管理员审核,并将相关材料按规定存档备查。

  采购小组退选需满足下列条件之一:

  1.最低价供应商不符合用户需求;

  2.最低价供应商的等级是“一般”或低于“一般”。

  (八)管理员审核初选结果并确认成交。

  管理员对采购小组提交的初选结果进行审核确认后,通过系统在网上公布竞价结果,网上竞价合约生效。系统将自动生成成交确认书,并可生成学校模板合同。供应商和采购小组单方面不执行已成交的申购单属违约行为,应承担违约责任。

  (九)采购小组在采购招标管理系统中录入成交结果(登录采购招标管理系统—进入“我的采购申请”—“查看项目”—“评审结果”—录入相关信息)。

  (十)采购小组在采购招标管理系统中上传合同文本并提交审核。

  2万元及以上的项目,采购小组应在学校采购招标管理系统中上传合同文本并提交审核(登录采购招标管理系统—进入“我的采购申请”—“查看项目”—“合同起草”—填写相关信息)。合同审核完成后,按规定的授权、方式进行签发。

  (十一)采购小组办理货物验收、资产入库、付款报销等手续后,在系统中进行确认,并对供应商进行评价。

  请各部门、单位加强网上竞价采购的管理和宣传,让更多的教职工知悉并正确运用网上竞价采购方法,促进分散采购活动更加便捷高效、公开透明。竞价采购过程中如有疑问、意见或建议,可及时与采购办联系,联系人:郁老师、王老师,电话:85866279,采购招标业务咨询QQ群:698577786,技术问题可以直接向平台客服咨询。


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