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关于进一步简化部分采购项目实施流程的通知

发布日期:2021-04-19   浏览次数:

各部门、单位:

根据学校进一步理顺采购管理体制、明晰职责程序、完善内部控制、提高工作效率的要求,经国有资产管理处、实验室建设与管理处、财务处、采购招标管理办公室等部门会商一致,决定对部分采购项目的现有实施流程进行整合优化,以促进采购、入库、报销工作更加规范有序、便捷高效。现将有关事项通知如下:

一、取消江苏省属高校国有资产管理信息系统(“共创”系统)的申购流程

办理固定资产申购时,用户老师只需在采购招标管理系统履行登记审批手续,取消江苏省属高校国有资产管理信息系统的申购流程。所有签批手续均可通过电脑或手机端在采购招标管理系统中完成,系统能自动生成采购项目登记表,作为办理资产入库、财务报销的相关资料,不再需要填写纸质申购材料。

采购项目负责人和经费负责人应严格审核采购预算和经费情况,确保资金使用符合财务相关规定,无设备费预算、超设备费预算不得申购。

二、简化办公用品采购报销流程

结合《江苏省2021年政府集中采购目录及标准》相关要求,除集中采购目录中包含的“复印纸”以外,1000元以下办公用品的采购,用户老师可以根据实际情况自行选择政府采购网上商城、学校零采平台、电商平台、实体店等途径采购,按财务规定报销,报销时不需要提供比价截图。

三、简化“网上竞价采购”相关流程

经过采购办等部门共同努力,目前采购招标管理系统与网上竞价平台已实现对接。老师采用网上竞价采购方式时,只需在采购招标管理系统完成项目登记审批流程,并补充填写竞价信息,无需在竞价平台再次提交申购信息,系统自动推送。竞价时间结束后,用户老师登录竞价平台进行“用户初选”,根据提示选择成交单位,最终成交信息也自动推送回采购招标管理系统。对根据学校规定需要签订合同的项目,用户老师可在采购招标管理系统完成合同提交。

四、实施固定资产直接入库流程

固定资产采购项目完成验收后,用户老师应及时办理资产入库、财务报销手续。具体程序如下:

1.用户老师在国有资产管理信息系统(共创系统)中进行资产直接入库操作(固定资产直接入库单及注意事项见附件),并将入库单号备注在采购项目登记表(从采购招标管理系统打印)上;

2.用户老师将采购项目登记表、购货发票、验收材料等送国有资产管理处审核,审核通过后国有资产管理处开具入库单,用户老师再凭采购项目登记表、购货发票、验收材料、入库单办理财务报销手续。

五、相关事项联系人、联系方式

分散采购项目登记、网上商城、学校零采平台、网上竞价采购:采购办郁老师、王老师,联系电话85866279;

固定资产入库:国资处万老师85866378,注意事项及样表详见附件;

财务报销:财务处会计科,85866218。

 

 

 

采购招标管理办公室    实验室建设与管理处    国有资产管理处    财务处

2021年4月19日


附件:

固定资产直接入库单

归口:XXXX


单据号:


*资产分类

XXXXX

资产编号



国标分类


*资产名称

XXXX

*型号

XXXX

*规格

XXXX

*数量

XXXX

*原值(元)

XXXX

单价(元)

XXXX

价值类型


产权是否清晰


品牌


*国家/地区

               XXXX

厂家



产品序列号


出厂时期


存放地点

XXXX

*启用日期

XXXX

*使用人/保管人

XXXX

*使用部门

XXXX

*使用方向

XXXX

*取得日期

XXXX

*取得方式

           XXXX

进口免税


采购组织形式


供应商

XXXX

供应商联系电话


合同编号


发票号

XXXX

保修截止日期


经费项目1

XXXX

经费1(元)

XXXX

经费项目2


经费2(元)


经费项目3


经费3(元)


备注


归口审核


记账

记账凭证号:


登记:


审核:


制单日期:

备注:1、标注“XXXX”部分是必填项,可参考样表填写。

            2、入库单提交后,请将单据号备注在采购项目登记表上。

 

供参考:             固定资产直接入库单(样表)

归口:专用设备


单据号:10020000            

*资产分类

05010105微型电子计算机

资产编号



国标分类


*资产名称

微型电子计算机

*型号

联想启天M428

*规格

I7-9700/32G/1T+256GSSD/2G

*数量

1

*原值(元)

 5000

单价(元)

5000

价值类型


产权是否清晰

品牌


*国家/地区

中国

厂家



产品序列号


出厂时期


存放地点

仙林教二楼120 

*启用日期

2021-3-10

*使用人/保管人

李一

*使用部门

计算机学院、软件学院/计算机科学与技术系

*使用方向

科研

*取得日期

2021-3-10

*取得方式

新购

进口免税

采购组织形式


供应商

上海圆迈贸易有限公司

供应商联系电话


合同编号


发票号

58012340

保修截止日期

2022-3-10

经费项目1

KZ1061320020 GZ220020

经费1(元)

5000

经费项目2


经费2(元)


经费项目3


经费3(元)


备注


归口审核


记账

记账凭证号:


登记:


审核:


制单日期:

 

 






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