南京邮电大学“零星物资采购平台”实验试剂（含气体）采购试运行公告

各二级单位：    

为进一步规范实验试剂（含气体）采购流程，简化财务报销流程，为广大教师提供更加规范、高效、便捷的危化品购买服务，确保实验试剂（含气体）采购底数清、情况明、数据准，根据《危险化学品安全管理条例》《教育部关于加强高校实验室安全工作的意见》等上级文件精神，结合学校实际，学校决定近期将实验试剂（含气体）采购工作上线至“零星物资采购平台”，公告如下：    

一、系统功能      

实验试剂（含气体）采购平台包含“其他生物/化学品”、“一般危险化学品”、“易制毒化学品”、“易制爆化学品”以及“实验气体”五大采购场景来满足教师教学、科研活动的采购需求，目前已通过前期测试、调整、完善。    

平台实现了采购流程与财务系统（复旦天翼系统）的对接，实现申购、采购、报销结算等全流程一站式服务。主要功能包括：用户在线下单、订单管理、采购审核、用户上传盖章材料（仅针对易制毒、易制爆化学品采购需要）、财务结算和售后管理等。    

二、适用范围      

1、实验试剂（含气体）采购必须遵守学校采购、财务、实验室管理等相关规定，必须坚持真实、合理、合规、合法原则。    

2、学校所有实验试剂（含气体）原则上均须在平台内进行审批、购买。平台采购履行线上统一结算报销，采购申请一旦提交成功，项目相关经费就被冻结，确认收货后由平台定期统一结算，无需教师单独履行财务报销手续。    

3、如因平台无货或平台货物价格高于线下等特殊情况确需平台外自购的，采购人须将意向采购品目信息提前录入“零采平台”，并填报《南京邮电大学实验试剂备案登记表》，由二级单位审批通过后方可实施采购。平台外采购履行线下报销手续，由相关教师自行报销，报销时须附系统导出的《南京邮电大学实验试剂备案登记表》。    

4、学校相关部门对线下采购的实验试剂实行定期抽查，发现弄虚作假的，将依照相关管理规定严厉处置。    

三、登录与操作      

教师登录“南京邮电大学信息门户”，点击“零星物资采购平台”进入系统。    

平台操作类似于一般网上购物平台。采购人线上操作主要包括：“查找商品/加入购物车/提交订单/选择经费项目/审批人审批/审批成功/下载、上传相关合同及备案文件材料（仅针对易制毒、易制爆化学品采购需要）/关注发货及物流/确认收货（退换货）/订单评价”等等。    

具体采购详细说明及操作说明见附件。    

四、其他说明      

1、“零采平台”实验试剂（含气体）采购试运行时间为 2023年8月1日至9月30日。2023年10月1日后，平台将正式运行。      

2、 试运行期间，采购用户有涉及平台采购相关意见或问题， 根据具体情况可分别联系平台运维方、实验室建设与管理处、采购招标办，联系方式如下：    

平台运维方联系人：于  爽  联系电话：18061684877    

实验室处联系人： 聂老师、赵老师  联系电话：025-85866237    

采购办联系人： 郁老师  联系电话：025-85866279    

附件：《南京邮电大学“零星物资采购平台”用户使用指南》    

                                     2023年6月27日